辦公室機(jī)動化體例（OA System）是運(yùn)用本領(lǐng)的本領(lǐng)普及辦公室的功效，從而實(shí)行辦公室機(jī)動化處置的體例。它沿用Internet/Intranet本領(lǐng)，鑒于處事流的觀念，使企業(yè)里面職員簡單趕快地共享消息，高效地共同處事；變換往日攙雜、低效的細(xì)工辦公室辦法，實(shí)行趕快、全方位的消息搜集、消息處置，為企業(yè)的處置和計(jì)劃供給科學(xué)的按照，深受稠密企業(yè)的喜愛。

辦公室機(jī)動化體例重要面向構(gòu)造中的交易處置層，為百般典型的案牘處事供給扶助，經(jīng)過運(yùn)用消息本領(lǐng)，扶助接待室的各項(xiàng)消息處置處事，融合各別地區(qū)之間、各本能間和各消息工作家間的消息接洽，普及辦公室震動的處事功效和品質(zhì)。各別構(gòu)造中的辦公室交易是各別的，以是，各別辦公室體例有很大的辨別，但普遍情景下，辦公室機(jī)動化體例都具備經(jīng)過筆墨處置、桌面印刷、電子化文書檔案舉行文書檔案處置；經(jīng)過數(shù)字化日歷、備忘錄舉行安置和議程安置；經(jīng)過桌面型數(shù)據(jù)庫軟硬件舉行數(shù)據(jù)庫處置；經(jīng)過電子郵件、語消息箱、數(shù)字化傳真和電視聚會等情勢舉行消息結(jié)合與勾通的功效。所以，咱們覺得有以次3點(diǎn)須要企業(yè)理想職工共通全力。

1.一致思維，全體員工動作

OA 體例功效很宏大，在安排上不妨減少少許人情化的效勞，更加是要按照企業(yè)里面的本質(zhì)情景來決定。同聲，也要商量到運(yùn)用者的情景，盡管人情化。比方對于年紀(jì)大的，和少許電腦操縱不流利的，不妨共同運(yùn)用手寫板；在里面短信、郵件功效上不妨設(shè)定自設(shè)置群組等。

2.充溢應(yīng)用天性化的效勞

OA體例功效很宏大，在安排上不妨減少少許人情化的效勞，更加是要按照企業(yè)里面的本質(zhì)情景來決定。同聲，也要商量到運(yùn)用者的情景，盡管人情化。比方對于年紀(jì)大的，和少許電腦操縱不流利的，不妨共同運(yùn)用手寫板；在里面短信、郵件功效上不妨設(shè)定自設(shè)置群組等。

3.要對理想職工舉行運(yùn)用培養(yǎng)和訓(xùn)練，保護(hù)運(yùn)用功效

更加是企業(yè)里面運(yùn)用，培養(yǎng)和訓(xùn)練是必需的。相關(guān)部分可沿用會合講課和當(dāng)場培養(yǎng)和訓(xùn)練等辦法舉行，對準(zhǔn)各別的職員和各別的權(quán)力劃分培養(yǎng)和訓(xùn)練，保護(hù)使職工領(lǐng)會其操縱道理以及關(guān)系的本領(lǐng)，進(jìn)而普及運(yùn)用功效。